Politique de Confidentialité

Le responsable du traitement est l'éditeur d'EduSchool Pro, sis à Lomé, Togo. Pour toute question relative à la protection des données :

EduSchool Pro collecte uniquement les informations nécessaires au fonctionnement de la plateforme :

Données de l'établissement (nom, localisation, contact, logo), données des utilisateurs (administrateurs, enseignants, personnel : nom, email, rôle), données des élèves (nom, prénom, date de naissance, matricule, résultats, absences) et données de contact des parents.

Des journaux techniques (adresse IP, heure de connexion, actions réalisées) peuvent être conservés pour des raisons de sécurité et de traçabilité.

Le traitement repose sur :

- La Loi togolaise n° 2019-014 du 29 octobre 2019 relative à la protection des données à caractère personnel ;
- Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) européen, pour les établissements concernés ;
- L'exécution du contrat liant l'établissement à la plateforme (articles 6-1-b) et l'intérêt légitime du fonctionnement du service (article 6-1-f).

EduSchool Pro traite des données d'élèves, personnes vulnérables et souvent mineures. Leur traitement s'effectue uniquement sous la responsabilité et pour le compte de l'établissement scolaire, qui est tenu d'obtenir, selon le cas, le consentement des représentants légaux (parents ou tuteurs). Ces données ne sont jamais utilisées à des fins commerciales ou publicitaires.

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour la gestion scolaire au sein de votre établissement. EduSchool Pro ne vend, ne loue et ne partage jamais les données de vos élèves ou de votre établissement avec des tiers à des fins commerciales.

Les données ne font l'objet d'aucun transfert hors de la juridiction applicable, sauf hébergement sécurisé chez des sous-traitants contractuellement liés.

L'accès aux données est strictement limité selon le rôle de chaque utilisateur (administration, direction, secrétariat, enseignement). Chaque établissement dispose d'un espace isolé — les données d'une école ne sont jamais accessibles par une autre. L'administrateur de l'établissement est responsable de la gestion des accès au sein de son école.

Les données sont protégées par des mécanismes de chiffrement (transport TLS), d'authentification renforcée (mot de passe haché, option 2FA) et d'autorisation par rôle. L'hébergement est assuré par des prestataires certifiés, soumis à des engagements écrits de confidentialité.

Les données sont conservées aussi longtemps que l'établissement maintient un compte actif sur la plateforme. En cas de résiliation, les données peuvent être exportées sur demande dans un délai raisonnable, puis sont supprimées ou anonymisées.

Conformément à la LPD togolaise et au RGPD, chaque établissement dispose des droits d'accès, de rectification, d'opposition, de limitation et de suppression (effacement) de ses données, ainsi que d'un droit à la portabilité. Les parents d'élèves peuvent exercer ces droits par l'intermédiaire de leur établissement, ou directement par écrit.

Pour toute demande, contactez :

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